Figura 1.- Pantalla principal
Esta es la pantalla principal del programa. Desde aquí accederemos a todas las opciones y posibilidades del programa.
El Menú está dividido en secciones bien diferenciadas:
v En la parte superior nos encontraremos la sección de fondos. Desde aquí podremos gestionar todo lo relativo a los fondos.
v En la parte media nos encontraremos la sección de planes. Desde aquí podremos gestionar todo lo relativo a los planes.
v En la parte inferior nos encontraremos la sección del administrador (solo para el administrador, ya que en otras versiones de la aplicación no aparecerá esta sección)
v En la parte derecha centro la opción de imprimir todos los datos.
v En la parte derecha inferior las opciones de Manual y Salir de la aplicación.
Desde esta pantalla seleccionaremos el Mes, Año, Fondo o Plan que nos interese. Para seleccionar el Mes, Fondo o Plan basta con hacer en el cuadro de lista y seleccionar el dato que nos interese.
- Fondos -
Esta parte del programa sirve para llevar a cabo la gestión de fondos de pensiones. Accedemos pulsando sobre el botón <Fondos> o <Alt><F> a una nueva pantalla de fondo donde podremos elegir entre (ver Figura 2).:
ü
Visualización de los Datos de los Fondos
ü
Modificación de los Datos de los Fondos
ü
Cierre de la ventana
Figura 2.- Pantalla principal de fondos
Si lo deseamos podremos:
q Dar de alta un nuevo fondo con todos sus datos de interés
(nombre, fecha de creación, Clave de enlace con Pensiones o clave RD)
q Búsqueda de un fondo ya existente (para consulta o
modificación)
q Modificar los datos si el administrador no nos ha bloqueado
esta opción.
Dar de alta un nuevo fondo.-
Para dar de alta un nuevo fondo deberemos hablar con el administrador de la base de datos y solicitar la Generación del nuevo fondo y los planes asociados.
Búsqueda de un fondo ya existente.-
Para buscar un fondo ya existente, podemos buscarlo por cualquier dato de los
que hayamos introducido. Se hará de la siguiente forma: Pulsaremos sobre el
dato por el que queramos realizar la búsqueda y pulsaremos las teclas
<Alt> <B>, con lo que aparecerá la caja de diálogo Buscar (ver figura 3).
Figura 3.- Búsqueda de un Fondo ya existente
En la caja de búsqueda, hay varios conceptos a subrayar:
Ø
Buscar: Aquí introduciremos el
dato a buscar (ver Figura 4)
Ø
Buscar en: Pondremos “Todos”
Ø
Coincidir: Pondremos “Cualquier
parte del campo”
Y haremos clic en <Buscar
primero>. Si la búsqueda es satisfactoria, mostrará los datos del 1er fondo que cumpla esta
condición (ver Figura 5). Si deseamos hacer más búsquedas sobre el mismo
concepto, podremos pulsar en <Buscar
siguiente>. Si no encontrase ninguno nos lo indicará con un mensaje de
aviso.
Figura 4.-
Búsqueda por el campo “Nombre del Fondo” ” Figura 5.-
Búsqueda satisfactoria. Resultado.
Modificar un fondo.-
Una
vez situados sobre el fondo podemos modificar los datos si no son correctos
pulsando el botón Modificar o la tecla <Alt> <M>. Pero antes
debemos situarnos sobre el Fondo que queremos modificar buscando con la opción
Buscar <Alt><B> o situándonos con los controles (ver
Figura 6). y comprobar que el administrador no haya bloqueado las modificaciones.
Si fuese así, el botón aparecerá de un color más claro.
Figura 6.- Controles
A continuación, simplemente tenemos que modificar los datos que aparecen en pantalla. Saltaremos de un dato a otro mediante la tecla <TAB> del teclado, o situándonos sobre los campos mediante el ratón.
La fecha de
creación está en formato dd/mm/aaaa.
Las claves RD y
Pensiones se hace muy comprometido cambiarlas ya que nos relacionan
internamente unos ficheros de AS400 con otros. Si se pierde la relación no aparecerán
los datos correctos en los listados.
Una vez hayamos modificado solo podemos volver atrás
pulsando <Esc>. La primera vez que pulsemos <Esc> se restaurará el
valor anterior del campo modificado. La segunda o posteriores veces restaurará
todos los cambios hechos en el registro.
No aparecerá ninguna pantalla de aviso y los cambios serán
definitivos una vez hayamos cerrado el formulario o hayamos cambiado de número
de fondo pulsando los botones del cuadro de control (ver Figura 6).
Atención: No existe <Histórico> para estos datos. Lo que quiere decir
que cualquier campo que se modifique no podrá retaurarse automáticamente
posteriormente (Aunque siempre se podrá de manera manual).
- Datos de Fondos –
Seleccionar un informe de un mes.-
Si
pulsamos sobre el botón Datos de fondo o <Alt><O> (ver
Figura 1) podemos seleccionar para posteriormente visualizar, modificar
o imprimir los datos de un fondo concreto. Una vez situados sobre el fondo
podremos modificar los datos si no son correctos pulsando el botón
<Modificar> o la tecla <Alt><M>. Para imprimir basta con
pulsar sobre el botón <Imprimir> o la Tecla <Alt><I> (ver
Figura 7).
Figura 7.-
Datos del fondo
Modificación de un mes.-
Una vez seleccionado los datos concretos podemos modificarlos si no son correctos pulsando el botón Modificar o la tecla <Alt> <M> pero habrá que comprobar que el administrador no haya bloqueado las modificaciones. Si fuese así, el botón aparecerá de un color más claro y desactivado. Si no pulsamos sobre esta tecla los campos no aceptarán ninguna modificación.
Pueden existir
campos que no se puedan modificar debido a que son campos calculados. Para
modificarlos deberán modificar los campos que afecten a sus cálculos. Ejemplo:
El patrimonio de los fondos es la suma del patrimonio de sus planes.
Una vez hayamos modificado solo podemos volver atrás pulsando
<Esc>. La primera vez que pulsemos <Esc> se restaurará el valor
anterior del campo modificado. La segunda restaurará todos los cambios hechos
en el registro. No aparecerá ninguna pantalla de aviso y los cambios serán
definitivos una vez hayamos cerrado el formulario.
También podremos modificar en el Modo Hoja de
Datos de una manera más rápida y cómoda
(ver Figura 8).
Figura 8.-
Modificación Modo Hoja de datos
”
Impresión de un Mes.-
|
Figura 8.-
Modificación Modo Hoja de datos ” |
El proceso de impresión es muy sencillo.
Tenemos la opción de previsualizar el informe o imprimir directamente. Para
ello pulsamos sobre el botón <Vista Previa del Informe> o <Imprimir
Informe> o las teclas <Alt><V> o <Alt> <I>.
La
impresora por la que saldrá el informe será aquella que tengamos predeterminada
en nuestro Sistema Operativo.
- Comentario de Mercado –
Desde esta pantalla podemos ver los datos de
Comentario de Mercado para todos los fondos del año y mes seleccionado. Para
entrar pulsar sobre el botón <Comentarios de Mercado> o con las teclas
<Alt><C>. (ver Figura 9).
Figura 9.-
Comentarios de Mercado ”
Pulsando dos veces sobre el texto a
modificar se abrirá Microsoft Word y modificaremos lo que convenga.
Cuando no existe el archivo o queremos cambiarlo,
debemos proceder de la siguiente manera
: Botón derecho del ratón -> insertar objeto. En el diálogo
que aparece elegimos Crear desde archivo, Vincular y Examinar para elegir el
archivo.doc. Una vez elegido el archivo pulsar <Aceptar>. Procederemos de
igual forma para el comentario como para las perspectivas.
- Visor Fondo Mes –
Desde esta pantalla podemos ver de una manera rápida y cómoda todos los datos de todos los fondos. Para entrar pulsar sobre el botón <Visor Fondo Mes> o con las teclas <Alt><V>. (ver Figura 10).
Figura 10.-
Visor Datos Fondo Mes ”
- Histórico de Fondo –
Desde esta pantalla podemos ver de una manera rápida las modificaciones realizadas. Para entrar pulsar sobre el botón <Histórico Fondo> o con las teclas <Alt><H>. (ver Figura 11).
Figura 11.-
Visor Histórico de cambios de Fondo ”
Para cerrar esta ventana basta con
cerrar en el aspa (X) de la ventana.
- Planes -
Esta parte del programa sirve para llevar a cabo la gestión de planes de pensiones. Accedemos pulsando sobre el botón <Planess> o <Alt><P> a una nueva pantalla de Planes donde podremos elegir entre (ver Figura 12).:
ü
Visualización de los Datos de los Planes
ü
Modificación de los Datos de los Planes
ü
Cierre de la ventana
Figura 12.- Pantalla principal de planes
Si lo deseamos podremos:
q Dar de alta un nuevo plan con todos sus datos de interés
(nombre, fecha de creación, Clave de enlace con Pensiones o clave RD)
q Búsqueda de un plan ya existente (para consulta o
modificación)
q Modificar los datos si el administrador no nos ha bloqueado
esta opción.
Dar de alta un nuevo plan.-
Para dar de alta un nuevo plan deberemos hablar con el administrador de la base de datos y solicitar la Generación del nuevo plan.Búsqueda de un plan ya existente.-
Para buscar un plan ya existente, podemos buscarlo
por cualquier dato de los que hayamos introducido. Se hará de la siguiente
forma: Pulsaremos sobre el dato por el que queramos realizar la búsqueda y
pulsaremos las teclas <Alt> <B>, con lo que aparecerá la caja de
diálogo Buscar (ver figura 13).
Figura 13.- Búsqueda de un Plan ya existente
En la caja de búsqueda, hay varios conceptos a subrayar:
Ø
Buscar: Aquí introduciremos el
dato a buscar (ver Figura 14)
Ø
Buscar en: Pondremos “Todos”
Ø
Coincidir: Pondremos “Cualquier
parte del campo”
Y haremos clic en <Buscar
primero>. Si la búsqueda es satisfactoria, mostrará los datos del 1er plan que cumpla esta
condición (ver Figura 15). Si deseamos hacer más búsquedas sobre el mismo
concepto, podremos pulsar en <Buscar
siguiente>. Si no encontrase ninguno nos lo indicará con un mensaje de
aviso.
Figura 14.-
Búsqueda por el campo “Nombre del Plan” ”
Modificar un plan.-
Una
vez situados sobre el Plan podemos modificar los datos si no son correctos
pulsando el botón Modificar o la tecla <Alt> <M>. Pero antes
debemos situarnos sobre el Plan que queremos modificar buscando con la opción
Buscar <Alt><B> o situándonos con los controles (ver
Figura 16). y comprobar que el administrador no haya bloqueado las
modificaciones. Si fuese así, el botón aparecerá de un color más claro.
Figura 16.- Controles
A continuación, simplemente tenemos que modificar los datos que aparecen en pantalla. Saltaremos de un dato a otro mediante la tecla <TAB> del teclado, o situándonos sobre los campos mediante el ratón.
La fecha de
creación está en formato dd/mm/aaaa.
Las claves RD y
Pensiones se hace muy comprometido cambiarlas ya que nos relacionan
internamente unos ficheros de AS400 con otros. Si se pierde la relación no
aparecerán los datos correctos en los listados.
Una vez hayamos modificado solo podemos volver atrás
pulsando <Esc>. La primera vez que pulsemos <Esc> se restaurará el
valor anterior del campo modificado. La segunda o posteriores veces restaurará
todos los cambios hechos en el registro.
No aparecerá ninguna pantalla de aviso y los cambios serán
definitivos una vez hayamos cerrado el formulario o hayamos cambiado de número
de plan pulsando los botones del cuadro de control (ver Figura 16).
Atención: No existe <Histórico> para estos datos. Lo que quiere decir
que cualquier campo que se modifique no podrá retaurarse automáticamente
posteriormente (Aunque siempre se podrá de manera manual).
- Datos de Planes –
Seleccionar un informe de un mes.-
Si pulsamos sobre el botón Datos de
plan o <Alt><L> (ver Figura 1) podemos seleccionar
para posteriormente visualizar, modificar o imprimir los datos de un plan
concreto. Una vez situados sobre el plan podremos modificar los datos si no son
correctos pulsando el botón <Modificar> o la tecla <Alt><M>.
Para imprimir basta con pulsar sobre el botón <Imprimir> o la Tecla
<Alt><I> (ver Figura 17).
Figura 17.-
Datos del Plan
Modificación de un mes.-
Una vez seleccionado los datos concretos podemos modificarlos si no son correctos pulsando el botón Modificar o la tecla <Alt> <M> pero habrá que comprobar que el administrador no haya bloqueado las modificaciones. Si fuese así, el botón aparecerá de un color más claro y desactivado. Si no pulsamos sobre esta tecla los campos no aceptarán ninguna modificación.
Pueden existir
campos que no se puedan modificar debido a que son campos calculados. Para
modificarlos deberán modificar los campos que afecten a sus cálculos. Ejemplo:
La rentabilidad de los planes se calcula a partir del liquidativo del plan del
mes actual y el de su fecha de
