Gestión de Tienda
Radio Frecuencia
El entorno de trabajo…………………………………………………………………….
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2
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Menú Principal…………………………………………………………………………………….
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3
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Entradas o Reposición
……………………………………………………………………
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4
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Reubicaciones………………………………………………………………………………………
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6
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Salidas…………………………………………………………………………………………………….
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8
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Inventario………………………………………………………………………………………………
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Salir…………………………………………………………………………………………………………. |
14 |
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Una vez instalada la aplicación lo primero es familiarizarse con su entorno de trabajo:
Si esta acostumbrado a trabajar con terminales de radio
frecuencia en el almacén, toda la aplicación le resultará de fácil manejo,
puesto que todos los elementos que aparecen son habituales de las aplicaciones
de las terminales. Las distintas opciones a las que podremos optar están
controladas por teclado, tanto por terminal, como por PC.
En el momento que nos conectamos a la terminal, encontraremos
un menú principal desde el cual accederemos a todas las opciones de la
aplicación. Tan sencillo como seleccionar la opción que deseemos realizar por
teclado y entraremos a realizar las operaciones que deseemos.
Aparecerán a lo largo de este manual terminología habitual de
una gestión de almacén. A pesar que este manual va dirigido a gente
experimentada en estos conceptos de gestión de almacén se intentará explicar
cada uno de ellos según aparezcan.
En el manual cuando encontramos el símbolo 
debemos saber que es
una advertencia importante. Tomar buen nota para el buen funcionamiento de la
aplicación.
Al entrar escribiendo “tienda” en el login, se muestra la pantalla principal del programa,
con las diferentes opciones que la componen: (ver Figura 1).
Desde esta pantalla podremos acceder a:
ü
Reposiciones
ü
Reubicaciones
ü
Salidas
ü
Inventario
ü
Salir
|
--------MENÚ DE TIENDA--------- =============================== 1: Trasvase 2: Reubicar 3: Picking 4: Inventario 0: SALIR Tarea _ |
Figura
1.-Menú principal atos del
fondo
Esta es la pantalla principal del programa. Desde aquí accederemos a todas las opciones de la aplicación de terminales.
El Menú está dividido en secciones bien diferenciadas:
v En la primera opción nos encontraremos la sección de Entradas en Tienda como traspaso de almacén. Desde aquí podremos gestionar todo lo relativo a las Entradas en Tienda.
v En la segunda opción nos encontraremos la sección de Reubicación en Tienda. Desde aquí podremos gestionar todo lo relativo a las Reubicaciones en Tienda.
v En la tercera opción nos encontraremos la sección de Salidas de Tienda. Desde aquí podremos gestionar todo lo relativo a las Salidas de Tienda.
v En la cuarta opción nos encontraremos la sección de Inventario de Tienda. Desde aquí podremos gestionar todo lo relativo al Inventario en Tienda.
v En la parte inferior y como última opción Salir de la aplicación.
Desde esta pantalla seleccionaremos la operación que nos interese.
Desde esta opción de la aplicación podremos realizar una
reposición en tienda. Este proceso lo realizarán normalmente los preparadores
de almacén.
Accediendo a través del menú principal de tienda en el
terminal de radio frecuencia “1.- Trasvase” (ver Figura 1) se podrá
empezar el proceso de reposición, que consistirá en tomar automáticamente una
salida de almacén central (almacén 2) e ir mostrando al preparador los
distintos artículos de un palet concreto (en orden inverso al montado: LIFO en
vez de FIFO), colocándolos en su correspondiente ubicación en tienda.
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Línea de
mensajes ------ ENTRADA EN TIENDA ------ Operario :
[ ] Palet : [ ] Artículo :
[ ] [ ] --Ubicación-------------------- Acera : [
] Portal : [
] Piso : [ ] --Cantidad--------------------- Unidades :
[ ] Uds/Cj : [
] Cajas : [
] de [ ] |
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Esta es la pantalla principal del apartado de Entradas. Desde aquí realizaremos el trasvase correspondiente.
El proceso de trasvase consiste en repetir los siguientes pasos hasta completar el trasvase.
1.- Introducir operario: Consistirá en introducir el código del operario autorizado. Al hacerlo aparecerá el nombre del operario en la terminal en el apartado operario.
2.- Introducir número de palet: Consistirá en introducir el código de palet con la terminal de radio frecuencia o a mano con el formato 1xxxx. Si queremos regresar al punto anterior del proceso de trasvase bastará con escribir Z y darle al intro.
Ahora aparecerán todos los artículos del palet seleccionado en orden inverso al montado en el almacén 2 (LIFO), para ir ubicando en su posición correcta.
3.- Hueco: Si el artículo posee un hueco predeterminado en tienda aparecerá su ubicación automáticamente. Si no existe un hueco lo creará el mismo operario buscando el hueco de picking más cercano que exista de la siguiente forma: Introducir hueco: Consistirá en introducir a mano la ubicación con el formato axxpxxx, o seleccionándolo con la pistola de radio frecuencia. Comprobar que efectivamente es la acera y portal deseado. Si queremos salir del proceso de trasvase bastará con escribir X, darle al intro y volveremos al paso 1. Si queremos saltarnos este palet y empezar otro pulsaremos la tecla Q y volveremos al paso 2. Si queremos saltarnos este artículo solamente pulsaremos la tecla R y seguiremos en este mismo paso pero con distinto artículo.
Si ya existe el hueco predeterminado procederemos de la misma forma para confirmarlo.
Tecla X -> Salir a operario
Tecla Q
-> Saltar Packing List
Tecla R -> Saltar articulo
Teclas AxxPxxx -> Leer manualmente acera y portal
4.- Introducir la cantidad de cajas: Tendremos que contar las cajas COMPLETAS que introducimos en esa ubicación. Normalmente todas las cajas estarán completas.
Volveremos al paso 3 de nuevo.
Desde esta opción de la aplicación podremos realizar una
reubicación en tienda. Este proceso lo realizarán normalmente los maquinistas
de tienda.
Accediendo a través del menú principal de tienda en el
terminal de radio frecuencia “2.- Reubicar” (ver Figura 1) se podrá
empezar el proceso de reubicación, que consistirá en mostrar por terminal las
reubicaciones existentes entre las aceras deseadas, a partir de petición de
artículos sin cubrir en picking desde albaranes de salidas del almacén 3, tienda. También
podrán existir reubicaciones a playa por requerimientos de salidas de pedidos.
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---------REUBICACION----------- -------IDENTIFICACION---------- ----------OPERARIO------------- Código de
Operario: [ ] Nombre de
Operario: [ ] ----------UBICACION------------ Desde la Acera [
] Hasta la Acera [
] |
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Esta es la pantalla (ver Figura 3) de presentación del
apartado de Reubicación. Desde aquí realizaremos la identificación del operario
maquinista que realiza la reubicación y la selección desde la ubicación que
deseemos hasta la ubicación final que queremos realizar.
El procedimiento consiste en realizar los siguientes pasos hasta completar los datos requeridos.
1.- Introducir operario: Consistirá en introducir el código del operario autorizado. Al hacerlo aparecerá el nombre del operario en la terminal en el apartado operario.
2.- Introducir Acera inicial: Consistirá en introducir a mano el número de acera inicial.
3.- Introducir Acera final: Consistirá en introducir a mano el número de acera final.
Una vez introducidos los datos correctamente aparecerá la
siguiente pantalla (ver Figura 4).
Figura
4.-Reubicación atos del
fondo
Esta es la pantalla principal del apartado de Reubicación. Desde aquí realizaremos la reubicación.
El proceso de reubicación nos mostrará todos los palets que el maquinista deberá de reubicar, con su ubicación origen y su ubicación de destino. Para ello deberá repetir los siguientes pasos hasta completar la reubicación.
1.- Introducir número de palet: Consistirá en introducir el código de palet con la terminal de radio frecuencia o a mano con el formato 1xxxx. Si queremos regresar al punto anterior del proceso de trasvase bastará con escribir Z y darle al intro. Si pulsamos O servirá para ordenar los palets. Y si pulsamos B solo seleccionaremos un albarán concreto.
2.- Introducir hueco destino: Consistirá en introducir la ubicación destino ya sea a mano con el formato axxpxxx, o seleccionándolo con la pistola de radio frecuencia. Comprobar que efectivamente es la acera y portal deseado. Si pulsamos Mxx será el muelle destino lo que introduciremos.
Volveremos al paso 1 de nuevo.
Desde esta opción de la aplicación podremos realizar el picking de tienda. Este proceso
lo realizarán normalmente los operarios preparadores de tienda.
Accediendo a través del menú principal de tienda en el
terminal de radio frecuencia “3.- Picking” (ver Figura 1) se podrá empezar el
proceso de salida, que consistirá en tomar automáticamente un albarán salida de
tienda (almacén 3) e ir mostrando al preparador los distintos artículos del
albarán de salida colocándolos en un palet concreto para su posterior ubicación
en la playa destino.
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----------- PICKING ----------- Código de Operario
: [ ] Nombre : [ ] --ALBARANES-------------------- 1.- xx 2.- xx 3.- xx . . . Seleccionar
Albarán : [ ] |
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Esta es la pantalla principal del apartado de Picking. Desde aquí realizaremos la selección del albarán de salida correspondiente.
El proceso de salida de selección de albarán consiste en repetir los siguientes pasos hasta completar los datos necesarios.
1.- Introducir operario: Consistirá en introducir el código del operario autorizado. Al hacerlo aparecerá el nombre del operario en la terminal en el apartado operario. Si pulsamos operador 0 saldremos del proceso de picking.
2.- Introducir número de albarán: Consistirá en introducir el número de albarán a mano.
Si no existiese ningún albarán de salida nos informará de ello y terminará el proceso de picking.
Una vez introducido el código de operario y el número de albarán correcto pasaremos al siguiente procedimiento (ver Figura 6).
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Lea Hueco o Z Operario [ ] PEDIDO [ ] Albarán [ ] Número de palet [ ] Playa [
] Articulo [ ] [ ] Acera [ ] Portal [ ]
Piso 0 Unidades [ ] Cajas [ ] de [ ] a [ ] Packs [ ] de [ ] a [
] |
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El proceso de picking consiste en repetir los siguientes pasos hasta completar el palet.
1.- Con una etiqueta nueva y un palet vacío asignamos la etiqueta a ese palet y empezamos a completarlo con artículos del albarán. Si pulsamos V volvemos a empezar el albarán sin retraso de artículos. Introducir número de palet: Consistirá en introducir el código de palet con la terminal de radio frecuencia o a mano con el formato 1xxxx.
2.- Confirmar Hueco: Consistirá en introducir la ubicación ya sea a mano con el formato axxpxxx, o seleccionándolo con la pistola de radio frecuencia. Comprobar que efectivamente es la acera y portal mostrado en pantalla.
Desde esta opción de la aplicación podremos realizar el
inventario de tienda. Este proceso lo realizarán normalmente los operadores y
los repasadores del almacén.
Accediendo a través del menú principal de tienda en el
terminal de radio frecuencia “4.- Inventario”
(ver Figura 1) se podrá empezar el proceso de inventario, que
consistirá en tomar datos reales de stock de tienda acera por acera del almacén
de tienda y reajustar los datos tomados con los datos existentes realmente en
el sistema.
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---------INVENTARIO------------ -------IDENTIFICACION---------- ----------OPERARIO------------- Código de
Operario: [ ] Nombre de
Operario: [ ] --Tarea[
]--------------------- 1: Inventario 2: Discrepancias 0: Volver --Ubicación-------------------- Acera [ ] |
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Esta es la pantalla de menú del apartado de Inventario. Desde aquí seleccionaremos cual opción queremos realizar.
Al entrar se muestra la pantalla rftinv2 del apartado de
Inventario, con las diferentes opciones que la componen: (ver Figura 7).
Desde esta pantalla podremos acceder a:
ü
Inventario
ü
Discrepacias
ü
Volver
Hay que tener en cuenta que la tarea 1.- Inventario debe realizarse al menos una vez para poder realizar el proceso 2.- Discrepancias.
Nota: Si se realizase por segunda vez un recuento de la misma acera los datos del anterior recuento se sobrescribirán.
A.- Opción Inve